PaiePilote a cessé d’exister en novembre 2023. La plateforme a été absorbée par My Silae, le portail salarié développé par l’éditeur Silae. Pour les salariés qui tapent encore « PaiePilote » dans leur navigateur, la redirection vers My Silae fonctionne, mais l’interface, les identifiants et le périmètre fonctionnel ont changé. Ce basculement soulève des questions concrètes sur l’accès aux bulletins de paie archivés, la fiabilité des compteurs de congés et la gestion documentaire RH au quotidien.
Bulletins de paie archivés sous PaiePilote : où sont passées les données après la migration
Le point de friction le plus fréquent concerne les bulletins de paie antérieurs à novembre 2023. Les salariés qui utilisaient PaiePilote pour consulter et télécharger leurs fiches de paie se retrouvent face à une nouvelle interface sans repère visuel familier.
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My Silae reprend le rôle de coffre-fort numérique. Les bulletins générés avant la migration restent accessibles, à condition que le cabinet comptable ou le service paie de l’entreprise ait correctement paramétré le transfert. En pratique, l’accès aux anciens bulletins dépend du paramétrage fait par l’employeur, pas d’un mécanisme automatique garanti côté salarié.
Si un bulletin manque, le salarié n’a pas de levier direct dans l’interface. La demande doit passer par le gestionnaire de paie ou le cabinet d’expertise comptable qui administre le compte Silae. Ce fonctionnement, hérité de l’architecture PaiePilote, n’a pas fondamentalement changé avec My Silae : le salarié consulte, mais ne pilote pas.
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Compteurs de congés dans My Silae : un suivi qui mérite vérification
L’espace salarié My Silae affiche les compteurs de congés payés et de RTT en temps réel. La pose de congés se fait en quelques clics, avec un circuit de validation paramétrable par l’employeur. Sur le papier, le gain de temps est réel par rapport à l’ancien système PaiePilote, qui ne proposait pas de gestion intégrée des absences.
Un point mérite attention depuis l’entrée en vigueur de nouvelles règles sur le report de congés. Un salarié tombé malade pendant ses congés payés peut désormais obtenir le report des jours correspondant à la période d’arrêt maladie, sous réserve de transmettre l’arrêt dans les 48 heures. Le ministère du Travail a fixé un délai maximal de 15 mois pour reposer ces jours.
La conséquence directe pour les utilisateurs de My Silae : les compteurs doivent refléter ce re-crédit. Les retours terrain divergent sur ce point. Certains gestionnaires de paie ajustent manuellement les compteurs, d’autres attendent une mise à jour logicielle pour automatiser le processus. Le salarié qui consulte son espace a donc intérêt à croiser le solde affiché avec la mention portée sur son bulletin de paie.
Ce que les compteurs n’affichent pas toujours
- Les corrections rétroactives liées à un arrêt maladie survenu pendant des congés posés, qui peuvent mettre plusieurs semaines à apparaître dans l’interface
- Le détail du calcul des RTT, dont la méthode varie selon les accords d’entreprise (forfait annuel ou acquisition mensuelle)
- Les jours de congé conventionnels (mariage, naissance, déménagement), qui ne sont pas toujours paramétrés dans le module absences
Documents RH accessibles depuis l’espace salarié : périmètre réel et limites
My Silae ne se limite pas aux bulletins de paie. L’espace salarié peut aussi héberger des documents RH : attestations employeur, soldes de tout compte, contrats de travail, avenants. Le mot « peut » a son importance. Le périmètre documentaire dépend entièrement de ce que l’entreprise choisit de déposer sur la plateforme.
Un salarié dans une PME dont le cabinet comptable gère la paie via Silae trouvera généralement ses bulletins et ses attestations fiscales. Les documents contractuels (contrat, avenant, compte rendu d’entretien professionnel) sont rarement déposés, parce que leur gestion relève du SIRH ou du dossier papier.
Pour les entreprises qui veulent centraliser l’ensemble des documents RH dans un seul portail, My Silae propose des fonctionnalités complémentaires : gestion des entretiens professionnels, signature électronique de documents, diffusion de notes internes. Ces modules existent, mais leur activation suppose un paramétrage spécifique et, souvent, un coût additionnel. L’espace salarié de base reste avant tout un outil de consultation de la paie, pas un SIRH complet.
Sécurité des données de paie et conformité : ce que le salarié peut vérifier
Les données de paie sont des données personnelles sensibles. Le RGPD impose à l’employeur de garantir leur confidentialité et leur accessibilité. My Silae fonctionne en mode SaaS, avec hébergement sur des serveurs dont la localisation et les certifications relèvent de l’éditeur Silae.
Le salarié dispose de quelques leviers concrets pour vérifier la bonne gestion de ses données :
- Vérifier que l’accès à son espace est protégé par une authentification individuelle (identifiant personnel, mot de passe, éventuellement double authentification)
- S’assurer que ses anciens bulletins restent téléchargeables, y compris après un départ de l’entreprise, conformément à l’obligation de conservation
- Demander à l’employeur quelle est la durée de conservation des bulletins dématérialisés sur la plateforme (la loi impose une disponibilité pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié pour les bulletins électroniques)
- Exercer son droit d’accès et de rectification auprès du gestionnaire de paie si une information est erronée
PaiePilote, My Silae et les alternatives : un marché de la paie en recomposition
Le remplacement de PaiePilote par My Silae s’inscrit dans un mouvement plus large. Les éditeurs de logiciels de paie concentrent leurs investissements sur des portails salariés enrichis, capables de dépasser la simple distribution de bulletins. Silae, qui produit chaque mois un volume considérable de fiches de paie en France, mise sur My Silae pour verrouiller la relation avec le salarié final, pas seulement avec le cabinet comptable.
D’autres acteurs du marché proposent des espaces salariés comparables. Les solutions de paie concurrentes intègrent elles aussi des modules de gestion des congés, de signature électronique et de diffusion documentaire. Le choix du portail salarié dépend rarement du salarié lui-même : c’est l’employeur ou le cabinet comptable qui décide de l’outil.
Pour un salarié, la question pratique reste la même quel que soit l’outil : ses bulletins sont-ils accessibles, ses compteurs sont-ils justes, ses documents RH sont-ils disponibles. Le passage de PaiePilote à My Silae n’a pas modifié cette réalité. Il a changé l’adresse de connexion, modernisé l’interface et élargi les fonctionnalités disponibles, sans transformer le rapport de dépendance entre le salarié et l’administrateur de la plateforme.
